المحضر
تعريفه المحضر
هو وسيلة اطلاع على صحة الوقائع او الاحداث المتعلقة بأمر من الامور . يكتب فيه المقرر ما
شاهده ولاحظه اثناء مزاولة عمله وتكون له صلاحيات كتابته للدركي و الشرطي وقاض ي التحقيق الفرق بين المحضر و التقرير
المحضر. هو وثيقة ادارية تسرد فيها احداث والوثائق من عون مكلف او محاف لذكر وقائع اجتماع معين وهو اكثر رسمية من اي وثيقة ادارية اخرى . اما التقرير فيتناول خلاصة موضوع ما بغرض نقل المعلومات و الايضاحات و يقدم احيانا بعض افكار جديدة و المقترحات لتتخد بعين الاعتبار.
أنواع المحاضر – محضر مفتوح و محضر مغلق
أ – المحضر المفتوح - اي الذي يتناول فيه المحرر الوقائع و التصريحات و الاحداث ويلزم بضبط هذه المعلومات في عرض صحيح ومفصل للوقائع والتي تصرح و تكتب في اسلوب واضح. و تحت اولا محضر الاجتماع : تحرر فيها مجريات الاجتماع :هذا الضرب تندرج مجموعة من المحاضر ك والقرارات كما يراعى فيها التدخلات و تعقيبات ويجب تجنب التشخيص
ثانيا – محضر التنصيب - يثبت بموجبه شروع موظف جديد او ترقيته في عمله بشكل رسمي يكون فيه توقيع كل من له سلطة التعيين كالرئيس و الموظف المعني أي المرؤوس
ثالثا – محضر المعاينة - يحرر من طرف الموظف العمومي اي ان المحضر له صلاحيات قانونية بتكليف من الرئيس الاداري المخول لهذه الصلاحيات المحضر المغلق يجيب فيها المحرر عن اسئلة التي يتضمنها المحضر و غالبا ما تكون الاسئلة مكتوبة مسبقا ويلزم المحرر اتباعها .والاجابة عنها .
عناصر المحضر بجميع انواعه
محضر الاجتماع - يتشكل هذا النوع من 3 محاور اساسية اولا )التقديم(يسجل فيه تاريخ مكان الاجتماع و توقيت و بدايتة ورئيس الجلسة وصفات الحضور و كدا المتغيبين ثانيا )العرض( و يتعلق العرض يتعلق بمجريات الاجتماع بكافة تفاصيله و محاوره و أخيرا )الخاتمة ( تقوم
بتسجل الملاحظات الختامية و ظروف و وقت نهاية جلسة . بعد ذلك يتم توقيع اشخاص المعنيين بموضوع المحضر
محضر التنصيب - يتضمن كل من اسم وصفة القائم بالتنصيب - اسم موظف ورتبتة او الوظيفة التي يعمل بها – و تاريخ بدئ السريان بالوظيفة أو العمل - بالاضافة الى الاشارة
الى ًالمستند القانوني - ثم الصيغة الختامية للمحضر - توقيع المعني على يمين و الرئيس يسارا
محضر المعاينة ويتضمن تاريخ ومكان معاينة/الاسم والصفة الوظيفية/موضوع
المعاينة/الصيغة الختامية المتضمنة لاقتراح التدابير/التوقيع وختم المحر ر
نماذج اخرى : محضر اللجنة الإدارية /المتعلق باندماج موظف/ بمخالفة قانون السير/الوقوف على الامكنة المتنازع فيها/طلب العروض/اجتماع مجلس تأديبي/الضابطة القضائية/اجتماع اللجنة العلمية وكذا مجلس التدبير لمؤسسة معينة .